调度工具包

当 我应该开始收集数据吗?

应该开始收集数据了 不迟于八周 在计划构建截止日期之前.

什么数据 我应该收集吗??

除了下面引用的资源外，还可以从 制度的有效性, 招生计划资源, 调度资源, 阿斯特拉时间表 来支持这个过程.

我系的教学预算和对外经济贸易津贴目标是什么?

咨询你的院长/副院长.

有什么课程被指定为 任期?

请参考学位路线图，以确定需要提供哪些课程: AL, BE, CCOE, 科普, RXHHS, NSS

开设了什么课程 以前的条款?

参考仪表板并使用 年度课程招生比较 报告，它允许您按学期(1)比较课程级别注册数据.e. 2020年春季vs. 2019年春季).

确定并正确排序作为其他课程先决条件的课程, 或者是多课程序列，让学生按计划完成课程序列.

通过GET (LA_SC_CM_TYPICALLY OFFERED_CTL)，以显示何时提供课程.

将 专题课程 被提供?

一个特殊的主题只有在通过课程日志批准后才能应用到课程部分. 指 课程资源 有关专题课程复习的资料. 任何大学的截止日期都要咨询副院长.

是什么? 预计 入学人数?

参考 IE准入跟踪工具，可按专业过滤.

通过GET (LA_SR_ACTIVE_STDNT_INFO) 哪个表示在特定学期中激活的学生人数.

我怎么确定有多少 主要 (核心和选修)和 通用电气课程 需要被提供?

通过访问专业和通用电气课程，确定所需的容量 每日主要报告 列在 每日主要文件按期限.

例子: 总线主要

我有没有考虑课程 高脱水率?

参考仪表板来确定高DFW率的课程. 要访问请点击 带有ID登录的仪表盘

例子: DFWs

指 课程报名详情 按学期，它允许您根据FTES，注册总数和等待列表进行筛选

我该怎么做? 分配教师 对课程?

你收集数据了吗 教师的偏好 和/或上课时间的可用性和课程作业的适当性(i.e. 哪些教师有资格教哪些课程)?

鼓励系主任维护一个包括该部门所有教员的电子表格, 指出课堂作业的适当性, 以及上课时间的安排.

例子: 教师的偏好

如果教师需要 ADA住宿，是否已将适当的文件提交给人力资源部?

指 遵守《足彩外围网站》(ADA)通知 了解更多信息

有 令人信服的教学理由 为什么课程需要安排离网?

在标准时间模块之外安排的课程部分(1).e. 离网)需要事先批准这样做.

欲了解更多信息，请参阅参考网站上的“离网课程资源” 招生计划资源 “总体规划”网页.

以前提交的离网调度请求是否已被处理 批准?

运行并查看学期会议模式使用查询 (LA_SC_ON_GRID) 在得到.

什么时候需要完成课程时间表草案?

指 安排生产时间表 对于构建截止日期. 向部门调度人员提供计划草案 至少 截止日期前一周 (与你所在部门的日程安排人员协商制定时间表所需的时间).

每门课程的课程表草案都包括课程前缀和编号, 单位, 教学模式, 讲师(包括wtu), 人数上限, 以及是否需要系里或老师的同意.

什么 会议模式 我可以使用它来安排课程部分吗?

课程部分应按照标准时间模块进行安排. 看到 日常时间模块 了解更多信息.

两个或两个以上的部分作为一门课程来教授 单独的类 (i.e. 与相同的教练(s)，并在 同一天，同一时间，同一地点)必须安排为合并部分. 确保在空间和冲突方面与相关部门协调.

合并的部分需要副院长的批准，必须协调 学术服务 在优化之前的计划生产期间.

一定要把这个记录给你的部门调度人员.

考虑开发一个包含学生可能需要的所有课程的网格，以避免时间表重叠.

我 分布式 课程 一天到一周?

在一天和一周内分配课程部分(1).e. 在黄金时段之外)可能会增加获得理想房间分配的可能性, 帮助消除瓶颈, 并为学生提供不同时间的课程.

参考 阿斯特拉时间表 “会议使用模式”报告并按主题过滤. 检查您的部分，以确定您是否已将它们分布在标准时间模块中.

我所有的部分都建立在GET正确吗?

部门调度程序可以从GET (LA_SC_SEC_ALL_B_SESS_FID)检讨及检查任何错误.

如果我的部分 没有收到房间分配 通过优化?

没有通过优化获得房间分配的部分通常是在黄金时间受到空间影响的结果.e. 同一时间对同一房间的需求太大.)

参考“可用房间”和“调度网格”工具位于 阿斯特拉时间表 在“日历”下，以确定可能提供部分和额外房间的替代时间.

我怎样才能 调整 到课程表?

在最后审查的第一阶段，学院调度人员开始审核所有部分. 看到 审核检查表 在GET计划生产指南中找到需求. 如有需要，请部门调度人员更正.

一旦课程安排公布, 所有要添加的请求, 取消, 或更改部分需要副院长批准，并且必须由学院调度人员通过时间表维护表提交给学术服务.

我的课上有吗 未完成的数据更正 这个问题需要解决?

参考 获取课程时间表构建指南 还有其他的指南 调度资源 要求网页.
在课程安排公布之后, 也可以参考学术服务处提供的每周文件，了解仍然存在突出数据质量问题的部分.

我的课还有吗 需要房间分配?

参考学术服务提供的优化结果，和/或 阿斯特拉时间表 会议状态=未分配的部分列表和过滤器, 确定可能仍需要分配房间的部分. 如果没有分配房间，学生将无法注册该部分.

我 over-or-under-scheduled 与他们的课程部分相比 分配房间容量?

参考 阿斯特拉时间表 “选定学期超额预定的部分”报告，以确定注册总数超过指定房间容量的部分. 指 房间分配 入学指南和房间容量要求.

参考 阿斯特拉时间表 “选定学期的低座位填充部分”报告，以审查分配的房间容量的百分比被该部分的注册使用.

是 列出的教员任务 在课程表上?

教师的作业应该列在课程表上，因为这些课程往往比没有列出教师的课程更容易被填满. 请注意，尽早和尽可能准确地分配教师任务是至关重要的，因为它们是阿斯特拉时间表在优化过程中使用的标准. 教师分配将有助于优化过程有效地分配房间的部分，教背靠背.

我应该什么时候 取消部分 低入学率?

副院长, 与系主任密切协商, 是否应该仔细检查低入学率的课程，并在开学前至少21天取消这些课程. 指 取消 获取更多信息的指南.

例子: 延迟取消分析

我应该什么时候考虑 添加新节 的课程?

监控学生注册情况 每日登记报告 查看候补名单.

咨询你的副院长和/或学生成功和咨询主任