加州大学洛杉矶分校学生组织账户支票申请 & Deposit Procedures

1. 填写您的组织名称和日期.
2. 用全名填写“应付账款”部分, address, 以及您付款的人/机构的电话号码.
3. 选择您是要邮寄支票还是在支票被切割时领取支票.
4. 从以下选项中选择费用类型:
   1. Payment with Invoice
   2. Reimbursement with Original Receipts
   3. Other
5. 在“基金”一栏填写你的学生组织帐号(例如. BC0xx or BE0xx).
6. 预算年度应与每学年秋季学期同一年.
7. 填写“金额”，并确保该栏对应正确的费用帐户.
8. 计算并填写要求的总金额.
9. Fill out the Purpose of Request.
10. 附上适当的证明文件，可包括:
    1. 学生组织活动登记表复印件
    2. Original sales receipt 
       1. 收据正本必须贴在8号纸上.5” x 11” blank paper
    3. A flier, if it is for an event
    4. 活动签到表复印件(如适用)
    5. 如果您是新供应商，您将首次付款，请填写完整的W-9表格
    6. The original invoice.
       1. If it is a copy, state, 本发票副本可作为正本发票, 解释为什么你没有原件, initial and date.
    7. For missing documentation, 你需要提供一份由你的学生组织顾问签署的备忘录，说明为什么不能提供证明文件
11. 组织总裁和财务主管必须在支票申请单上签名并注明日期(签名必须与U-SU 306中存档的签名形式一致)。.
    1. 如果是为总裁或财务主管报销，则需要您的顾问签名. 
    2. 收到支票的个人不得在同一支票申请单上签名.

1. 支票每周二和周四开.
2. 大学会计大约需要10个工作日来处理和签发支票.
3. 新的供应商(第一次收款人)总是需要一个完整的W-9表格. 
4. 在提交贵组织的支票申请时，请将此处理时间表考虑在内.

1. 填写你的组织名称及学生组织帐号.
2. 在描述部分描述矿床类型.
3. 填写存款人姓名和电话号码.
   1. 任何成员都可以被列为授权签署人吗.
4. 选择最能描述你存款的收入账户:
   1. 503860: Donations (tax deductible)
   2. 503867: ASI Award
   3. 580090:营业收入(收益转为收益)
   4. 580922: Membership Dues
5. 在相应的收入账户中输入每张现金/汇票和/或支票的金额。.
6. 每张支票分别列明支票号码、付款人和支票金额，最多五张支票.
7. 在要存入的支票上输入您的学生组织账号.
8. 将所有存款金额相加为存款总额.
9. 附上每笔存款的证明文件.  This could include:
   1. Bank Statement (initial deposit only)
   2. Sales Receipt Log
   3. 学生组织活动登记表副本
   4. ASI资助授予信/电子邮件副本，或
   5. Copy of ASI Request for Payment
   6. 收取会费记录副本
10. All deposits without attached cash, 大学将不接受支票及有关证明文件，并会立即退回.
11. 该组织的主席和财务主管必须在俱乐部和组织的存款单上签名并注明日期, and submit it to U-SU 306.
12. U-SU业务办公室将核实存款金额，并在处理存款时遵循足彩外围网站现金处理指南.  

如果您的组织预期收到支票并将这些支票存入您的学生组织帐户, please note the following:

1. All checks must be made payable to:
   • 足彩外围网站-学生组织名称; or
   • 足彩外围网站-学生组织名称

The University is no longer accepting checks 只以“学生团体名称”为收款人.

2. 大学接受的支票必须包含所有法律要求的元素，包括:

• 日期不得早于接受日前180天，不得迟于接受日前. 我们不接受远期支票.
• 数字和文字的数量清晰一致.
• 账户持有人在签名线上的签名.
• No two-party checks, post-dated checks, checks drawn on a foreign bank, 本行接受印有“应付/全数付款”字样的支票.
• 在要存入的支票上输入您的学生组织账号.