Travel Guidelines
如果你的组织计划去任何国内或国际地点旅行, 您必须将该旅行注册为使用 Event Registration Form. 俱乐部/组织旅行的一般例子包括(但不限于)参加国家会议或领导力发展项目, 在校外举办多天的静修或培训, participating in regional, state, or national (non-sport) competitions, 参加海外或国际社区服务旅行. 下面你会找到足彩外围网站注册组织旅行的指导方针.
未能注册学生组织旅行并提交一般释放和旅行文件将导致取消所有已注册的活动和旅行一个学期或16周(第一次发生)或保留一个学年(第二次发生)。.
- Student organizations must submit an Event Registration Form 在旅行日期前至少10个工作日. 我们鼓励各机构在至少10个工作日的要求之前提交旅游活动登记表格.
- Each Cal State LA student 参加本次学生组织旅行的人员必须审阅、填写并签署《 个人一般释放表和紧急联系表 (both forms are located in one file).
- 您的组织应首先完成一般豁免和紧急表格流程 before 填写/提交活动登记表.
- 学生组织的旅行组织者必须为每位计划参加旅行的参与者上传所有这两份表格的签名副本 when submitting the Event Registration form.
- Please note, 在您为每位参与者成功提交完整的一般放行表格和紧急联系表格之前，您组织的活动登记表将不会被签署(也不会被视为活动已注册) with the Event Registration form.
- 如果您未能在预定旅行日期前至少10个工作日提交这些表格并登记您的旅行，最终可能会取消您的组织旅行.
- 在您提交了这些表格并且活动登记表已被批准之后, 您的组织的旅行主管应在整个旅行期间保留所有一般释放和紧急联系表格的副本. 这些表格将予以保密，仅在根据披露的情况认为适当时才予以公布.
- 在旅行之前，您的组织的参与者应该审查并遵守 procedures 有关学生实地考察和国际旅行特别注意以下几点:
- 科罗拉多州立大学的政策规定，任何时候都不得在州立/大学的车辆上运输酒精饮料或化学物质(药物), 也不得使用用于支持大学赞助的学术或体育相关活动的私人车辆运送, 除了个人开的药. 药品上未标明个人身份证件的，个人可以提供医生处方的证据.
- 参加实地考察的人员不得受到毒品或酒精的影响.
- 实地考察主管应向员工和学生传达适当的大学行为准则. 这至少应包括酒精消费等问题, harassment, intimidation, field behavior, and conduct during “free-time”. 所有旅行参与者都应该了解不遵守规定的后果，当意识到参与者违反规定时，实地考察主管应采取适当的行动.
- 如果你的组织正在进行国际旅行, 除满足上述所有国内旅行指南外, 所有参与者需要与大学风险管理办公室安排一次会议 & 环境、健康和安全，确保执行与国际旅行有关的所有准则和适当措施. 此会议是必需的，未能参加可取消会员的行程.
- 在旅行之前，您的组织参与者应该审查并遵守 procedures 有关学生实地考察和国际旅行特别注意以下几点:
- 科罗拉多州立大学的政策规定，任何时候都不得在州立/大学的车辆上运输酒精饮料或化学物质(药物), 也不得使用用于支持大学赞助的学术或体育相关活动的私人车辆运送, 除了个人开的药. 药品上未标明个人身份证件的，个人可以提供医生处方的证据.
- 参加实地考察的人员不得受到毒品或酒精的影响.
- 实地考察主管应向员工和学生传达适当的大学行为准则. 这至少应包括酒精消费等问题, harassment, intimidation, field behavior, and conduct during “free-time”. 所有旅行参与者都应该了解不遵守规定的后果，当意识到参与者违反规定时，实地考察主管应采取适当的行动.
- 实地考察主管和/或组织的教职员工顾问应研究行程中包含的国际地点，以获取所有相关信息, to include:
有关您的组织如何注册其旅行活动的更多信息，请与CSI联系 [email protected].