当大学财产达到其对大学的用途时, 将按照物业流动/物业调查程序处理.
每个部门/学院有权批准其所在单位的所有财产调查和移动. 所有库存物品的收购和处置都由资产管理部门进行审查.
物业管理处将审查物业调查或搬迁请求，并决定最终处置.
当文件准备好后，可以通过电子邮件或传真到物业管理办公室. 原始形式将保留在设备中.
该部门将确定一个“联络点”. 如果没有确定“接触点”, 联系点将默认为请求的发起者. 物业管理部将打电话通知具体的接机时间和日期.
转让/捐赠给其他机构
向其他国家机关转移/捐赠财产时, 有关部门须在处理申请时注明“转介/捐赠予其他机构”. 国家机构名称和联系方式(地址), 电话号码, 和财产管理人名称)接收财产是必需的.
州表STD 158设备位置转移由双方填写，并附在调查请求书后.
以旧换新
当将物业交易给供应商以获得新的物业时, 部门应在发票上注明“以旧换新”作为处置方式 申请调查表格. 购买订单号也是必需的.
以旧换新项目将被调查出来，新采购的PO号需要在文件中引用. 此外，还需要在新订单上提供旧项目标签编号和分配给贸易的金额的参考.
丢失/失踪或被盗
各学系须立即联络大学警务处(电话:323/343-3700)及物业管理处(安妮Ekshian 和 罗伯特运算)当大学财物遗失、遗失或被盗时. 大学警察局将为所有被盗物品提交警方案件报告.
当一件物品被确定遗失时, 失踪或被盗, 各部门应根据处理要求适当注明“遗失/遗失”或“被盗”. 以下信息将包括在请求中:最后一次见到的日期, 物品是否安全?, 物品被锁在房间里了吗, 额外的评论和预防措施. 索取被盗物品须附上警方报案号码及警方报案副本.
物业管理将及时通知财务管理副总裁和信息安全管理与合规办公室所有部门的损失, 遗失或被盗的电子计算装置及/或电子媒体储存装置.
任何未在实物盘存中核对的国有财产，必须经相应的副总裁批准，才能对财产和会计记录进行调整.
校园Re-Utilization
由某一部门处理的财产, 但被PMO认为对其他校园部门可用的，将先到先得, 先得制. 有关部门应与物业管理处联系 申请调查表格 足彩外围网站校园再利用.
捐赠
物业管理部门认为适合捐赠的财产，将根据该财产的情况捐赠给教育机构, 公共机构和非营利组织. 所有大学财产捐赠必须通过物业管理通过 申请调查表格. 有关部门可以向物业管理处提出将财产捐赠给指定的教育机构的请求, 公共机构或非营利组织.
在完成部门记录的处理后，请求的电子副本将返回给部门.
按季度计算, 向助理副总裁提交一份简要的财产调查报告, 财务管理的校园审查和监督所有大学财产.
校园部门负责确保所有大学财产得到妥善维护和保护.
财产清查
财产库存应按照制造商推荐的维护计划进行维护. 维修记录由本部门保存.
为防止财产损失应采取的预防措施包括, 但不限于, 以下几点:
- 使用锁定装置(书桌抽屉、安全柜、书桌或桌子锁定装置).
- 及时向大学警察局和物业管理处报告遗失或被盗物品.