足彩外围网站学生组织帐户付款和旅行提前程序

向大学学生会行政办公室提交付款申请, 306房间要求预付款.

一份完整的预付款支票申请单包括:(参见支票申请单程序)

1. 您的俱乐部/组织名称和创建支票的日期.
2. “付款人”和“费用类型”部分必须填写. 预付款支票只能领取，不能邮寄.
3. 您的俱乐部/组织帐户号码将根据您将使用的费用帐户类型输入到“基金”框中. 使用当前财政年度作为预算年度，并包括你所要求的金额.
4. 预支现金用途的详细说明. 包括需要多少资金, the date of the event, 以及预支支票将用于的项目.
5. 一名授权签署人的签名和你的导师的签名. 包括编制人的足彩外围网站和审批人的职位/头衔.
6. 附上贵组织已批准的活动登记表副本.

当领取预付款支票时，连同预付款信封一起发给您.

已填妥的预付款信封包括:

1. 所有支出的原始详细收据. 预支现金购买的物品必须列在收据上. 收据必须单独贴在8号纸上.5” x 11” blank paper.
2. Any payment advance excess.
3. 总收入和任何现金余额必须等于原始预付款金额.
4. 预付款项信封表格必须完整填写.

预付款信封必须在活动结束后48小时内连同所有证明文件一并提交.

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• 预付款支票申请可以向个人提交高达200美元的支票.
• 每个人一次只能有一张付款预付支票.
• 所有支出的原始详细收据和会计必须连同预支的任何超额现金一起提交.
• 预付款信封必须在活动结束后48小时内连同所有证明文件一并提交.
• 如未在48小时内提交, 俱乐部/组织的帐户将被冻结，直到预付款信封被正确地归还到U-SU行政306室才会被释放.
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1. 提交学生组织批准的旅行(i).e. e-mail, etc.)到大学学生会行政办公室, room 306, 至少在活动前三周.
2. 一个“预支”号码将被分配给旅行. 把这个数字记录下来，因为在填写差旅费报销单时需要用到.
3. 向U-SU 306提交支票申请，要求提前付款.

一份完整的旅行预支支票申请单包括: (Refer to Check Requisition Procedures)

1. 您的俱乐部/组织名称和创建支票的日期.
2. “Payable to” and “Type of Expense” section must be completed. 旅行预支支票只能领取，不能邮寄.
3. 您的俱乐部/组织帐户号码将根据您将使用的费用帐户类型输入到“基金”框中. 使用当前财政年度作为预算年度，并包括你所要求的金额.
4. 详细说明旅行的目的. 包括需要多少资金, the date of the event, 以及旅行预支支票将用于的项目.
5. 预支支票的申请必须由学生组织的主席和财务主管批准. 如果预支款项是给总裁或司库的，则需要顾问签名.
6. 附上贵组织已批准的活动登记表副本.

在领取旅行预支支票时，连同预支付款信封一起发放.

已填妥的旅游预付信封包括:

1. 所有支出的原始详细收据. 预付货款购买的物品必须列在收据上. 收据必须单独贴在8号纸上.5” x 11” blank paper.
2. Any cash advance excess.
3. 总收入和任何现金余额必须等于原始预付款金额.
4. 预付款项信封表格必须完整填写.
5. 即使没有报销，也必须提交完整的差旅费用报销表.

预付款信封必须在活动结束后48小时内连同所有证明文件一并提交.

团队领导和/或顾问可以作为一个团队提交差旅费用报销表.

• 每个人一次只能办理一张旅行预支支票.
• 所有支出的原始详细收据和会计必须连同预支的任何超额现金一起提交.
• 预付款信封必须在活动结束后48小时内连同所有证明文件一并提交.
• 如未在48小时内提交, 俱乐部/组织的帐户将被冻结，直到预付款信封被正确地归还到U-SU行政306室才会被释放.