学生旅行支持(SUST)是一项旨在鼓励和帮助NSS本科生的报销计划. NSS鼓励本科生通过发表专业学术会议论文来获得知识和经验, 海报及简报, 所有这些都可能包括在加州和州外的旅行.
我校资助的学生可获得部分差旅费报销, 住宿, 并在会议注册中支持自己的专业学术会议论文, 海报及简报 . 有论文的学生将被优先考虑, 面板, 圆桌会议, 海报, 或在会议上被接受的陈述. 个人追求不符合资助条件. 政府、法律和/或大学禁止的旅行不符合资助条件. 所有有关收据提交、旅行等的国家规定.，必须遵循.
学生必须遵循以下政策和程序安排旅行和确保报销. 差旅费将根据资金的可用性和旅行的优先顺序分配. 由于该基金的可用资金有限, 分配给个别学生的金额不一定涵盖所有费用, 学生可能需要寻找额外的资金来源来增加该基金的可用资金. 如果实际旅行费用少于提案中所注明的费用, 然后这个奖励将被调整为实际成本. 超出预算的费用，未经院长批准不得报销. 所有奖励都用于报销，这笔基金不提供差旅费预支.
合格标准
- 申请人必须是口头或海报展示或小组或圆桌会议的演讲者和/或作者, 在一个地区, 国家, 或国际学术会议, 一份表示接受参加会议的正式来文表明了这一点.
- 在同一学年内未获得科大奖学金的申请人将被优先考虑.
- 将优先考虑那些没有通过足彩外围网站获得其他资金的申请人，以支持他们的演讲.
- 一篇合著论文不超过两(2)名作者将有资格获得资助. 每次会议将资助不超过七(7)名申请人，以便为所有学科提供资助机会. 每个会议的奖项将在第一次获得, 根据完整的申请，先到先得.
- 没有填写完整的表格和所有必要的附件和证明文件的申请将不被考虑. 必要的文件包括学术申请表, 会议接受的摘要, 宗旨声明, 推荐信, 接受验证/通知, 及预算预算.
- 申请人必须注册为足彩外围网站的学生才有资格获得这些资金.
额外的信息
- 在院长办公室批准正式旅行请求之前，科大将不承担已经完成的旅行费用.
- 如果旅行时间不超过24小时，学校将不承担伙食费, 但会支付一日游的交通费. 住宿和机票的最高价格将由大学决定.
- 申请人将通过足彩外围网站的电子邮件收到院长决定的通知.
- 奖励将在所有资金用完之前进行.
- 无论入住时间长短，酒店只报销2晚的一定比例. 酒店和机票的最高价格将由大学决定.
- 奖励可能无法支付全部旅行费用.
的最后期限
持续进行，直到所有资金分配完毕. 然而, 这笔钱将分成两半, 一半的资金将在秋季学期发放，一半的资金将在春季学期发放, 以免在学年晚些时候收到录取通知的学生处于不利地位. 所有已批准的资助申请必须在其获得资助的财政年度结束前偿还.
已批准申请的发还款项程序
NSS院长办公室要求，所有在加州州内或州外旅行都必须遵循以下程序. 这是大学出于保险目的所要求的. 没有例外!
出发前:
所有需要的表格可以在NSS学院的网站上找到，并与部门协调员预约协助.
- 旅行申请表-需要申请人的人口统计资料和旅行目的地.
- 费用明细表-估计差旅费用，包括会议登记和相关费用.
- 供应商数据记录-如果学生从未通过NSS院长办公室获得奖项，则需要填写.
- 当购买-请注意，商业金融服务将不偿还申请人，如果收据不是申请人的名字. 请不要为其他申请人购买任何东西或要求任何人为您购买任何东西，因为这样做将使您失去获得报销的资格.
所有表格必须在旅行前至少10个工作日在办公室填写.
旅行后:
所有需要的表格都可以在NSS学院的网站上找到，并与
部门援助协调员.
- 差旅费报销 -按日期分类的费用. 此表格必须在会议结束后30天内提交.
- 收据 -所有报销的旅行费用都需要提供正式的供应商收据(不是发票或预订确认). 收据必须显示付款已被接受. 机票申请必须有航班行程和付款收据. 无论入住时间长短，酒店只报销2晚的一定比例.
- 大学费率上限适用于所有退款请求，包括酒店费用，机票费用等.
- 会议计划 -项目的正面复印件和已发表的摘要复印件.
请注意，如果要求旅行与费用明细, 并且供应商表格不需要在旅行前10天提交, 院长办公室不能保证报销差旅费. 另外, 在旅行结束后提交旅行费用报销表和收据后，才会发放报销.
请联系 你的 部门协调员索取更多足彩外围网站报销程序和表格的信息.
新高中学院资源委员会修订
NSS指导委员会批准
院长收到
5/2017