个人信息

FERPA通知

家庭教育权利和隐私法(FERPA)下的学生权利通知

加州州立大学, 洛杉矶遵守1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)。, 这样做的时候, 为学生提供有关其教育记录的一些权利.

这些权利包括:检查和审查个人教育记录的权利, 教育记录有不实或误导之情形,要求更正之权利, 同意披露这些记录中包含的个人身份信息的权利, 以及向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉.

校园政策复印件, 学生档案管理程序, 可以在学生服务大楼找到吗, 1楼A&R中心, 在大学目录中.

首选名

代词

使用得到中的请求首选名更改功能来正式请求大学使用首选名.

如果获得批准,您的首选名将被使用:

  • 在大学目录里
  • 校园通讯
  • 在MyCalStateLA学生中心
  • 在Moodle
  • 在班级名册上
  • 在你的 金鹰壹卡
  • 在报道

请注意,在某些情况下需要使用法定名称. 例如, 一些记录, 比如工资支票, 法律文件, and transcripts require use of a legal name; in such circumstances, 大学不能使用首选名.

如果您在毕业典礼上提出要求,可以在毕业证书和毕业典礼上使用经批准的首选名 毕业申请,否则将使用您的主(法定)名称.

不恰当地使用首选名, 包括但不限于虚假陈述或试图逃避法律义务, 可能是拒绝请求的理由吗.

  1. 登录得到并导航到学生中心 (Main Menu > Self Service > Student Center).

  2. 个人信息 标题,点击 的名字.
    学生中心的截图,名字链接突出显示

  3. ”的名字 选项卡下 个人信息,点击 请求更改首选名 button.
    屏幕截图首选的名字与请求首选的名字更改按钮突出显示
  4. 输入您建议的首选名并单击标记的按钮 保存.
    首选的名字更改请求屏幕截图首选的名字保存按钮突出显示
首选名请求的处理时间大约为三个工作日. 如果您的请求被批准,您将看到它正在得到学生中心使用. 如果您的请求未被批准,您将在CalStateLA中收到一封电子邮件.邮箱地址: (电子邮件保护) 说明您的请求被拒绝的原因.

首选的名字是什么?
首选名是指在适当的大学制度中,你选择用来代替你的法定名字的名字. 学生不得指定首选的中间名或姓.

我的首选名会出现在哪里?
你的首选名会出现在导师使用的许多地方, 顾问及支援人员包括:

  • 在大学目录里
  • 校园通讯
  • 在MyCalStateLA学生中心
  • 在Moodle
  • 在班级名册上
  • 在你的 金鹰壹卡
  • 在报道

我的法定名字会出现在哪里?
您的法定名称将在大学业务或法律需要时使用,例如:
  • 注册验证
  • 成绩单
  • 文凭 (除非毕业申请中另有要求)
  • 财政援助和奖学金文件
  • 工资和其他财务事项
  • 任何由大学出具的法律文件
  • 联邦和州报告

所有的首选名请求都被批准了吗?
保护大学,促进积极的校园社区, 将审查请求的适当性. 首选名不能是昵称, 不能包含粗俗或不恰当的语言, 它们也不能用于虚假陈述的目的. 所有申请将由档案办公室审核.

我是否必须使用或输入首选名?
不,默认情况下,你的合法名字会被使用. 首选名是为那些希望以他们的法定/官方名字以外的其他东西来了解的学生提供的住宿.

如何更改法定名称?
要提交更改法定名称,您必须提供所有必需的文件并填写一份 生物/演示更改表单.

I've got an approved Preferred Name; how do I get it on my 金鹰壹卡?
有关换卡的信息可在 金鹰一卡通网站.

你的法定名称是你被正式认识的身份. 法院命令的更名允许你有一个被所有政府机构认可的新的合法名称. 要更改法定名称,向法院提出申请,并允许最多三个月的批准时间. 可以找到更多的信息 在加州法院网站上.
一旦你收到你的命令,正式更改你的名字, 你需要通过一些机构来更新你的名字,以避免对你的新名字产生任何混淆.

社会保障局
来改变你的名字 社会保障局 (SSA)你必须把你的法庭命令(法令)带到SSA办公室, 填写SS-5*表格, 要求他们给你改名字. 离校园最近的社会保障办公室是: 洛杉矶索托街215号,邮编90033.

*表格SS-5可于 社会保障局网站.

驾照和加州身份证
更改你在加州驾照或车管所身份证上的名字, 你需要提交法庭命令更改姓名的核证副本,并填写表格DL-44. 你可以在任何车管所领取表格副本(网上没有)。. 一旦表格填好并签名,就把它拿到车管所并支付费用. 您将收到一个包含新信息的临时许可证. 您的正式执照或身份证将邮寄给您.
离校园最近的车管所地点是: 加利福尼亚州洛杉矶米申北路3529号.

护照
更改您美国护照上的法定名称, 你可能有资格通过邮寄DS-82给国务院来更新. 请咨询 国务院网站 获取最新的信息和要求.

 

  1. 登录得到并导航到学生中心 (Main Menu > Self Service > Student Center).

  2. 个人信息 标题,点击 其他个人... 下拉菜单.
    学生中心的截图,下拉菜单突出显示
  3. Select 代词 从下拉列表中. 您将进入“更新代词”页面.
    突出显示代词选项的学生中心截图
  4. 选项1:从现有的Pronoun选项中进行选择
    • 单击旁边的下拉列表 *代词 点击 请求更改首选名 button.
      默认的“更新代词”屏幕截图
    • 从可用选项中选择排除 未列出的. 单击一个选项将自动填充 主体/客体/物主 字段,它们将显示为灰色——您不能手动修改这些选项.
      更新代词屏幕的截图,下拉代词选项可见
  5. 选项2:使用 未列出的 option.
    更新代词屏幕的截图,显示手动输入代词的选项

一定要点击 保存 按钮.

 

我可以随意设置或更改代词吗?
您可以选择在教师名册上使用的代词. 如果不合适,大学保留删除首选代词的权利.

我的代词应该出现在哪里?
代词将出现在学生中心、指导老师中心和教师中心的班级花名册上.

我需要设置代词吗?
No. 选择代词完全是可选的. 您可以随时更改它.